媒體接待與采訪

按待媒體與安排采訪對擴大展會的宣傳推廣有重要作用，展會應十分重視這一工作。展會還可以通過展會的新聞中心有意識地對外發(fā)布一些展會方面的新聞，以進一步擴大展會的影響。

公關(guān)和重要接待服務

展會是一個公共交流平臺，同時也是辦展機構(gòu)進行公關(guān)活動的最佳場所。對于展會主辦方來說，如邀請重要領(lǐng)導參觀和考察展會、接待外國參展者和參展代表團、接待行業(yè)協(xié)會和商會的考察、接待外國駐華機構(gòu)代表的訪問等這些公關(guān)活動對提升展會影響力、提升展會形象將會起到很大作用。

現(xiàn)場安保工作

展會安全保衛(wèi)工作主要包括防止可疑人員進入展會、防止展品丟失和被盜、展會消防安全保護、協(xié)助展會處理一些安全保衛(wèi)方面的工作。

展會相關(guān)活動的協(xié)調(diào)管理

展會期間，主辦方以及參展商往往都會同期舉辦一些論壇、峰會、新聞發(fā)布會、頒獎、競賽、表演等活動，這就要求主辦機構(gòu)能夠及時進行協(xié)調(diào)管理工作，避免混亂。

現(xiàn)場清潔工作

展會一般要負責展場公共區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作，主辦機構(gòu)要安排清潔人員每天對公共區(qū)域進行清潔工作。參展商展位內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作一般由參展商自行負責。

知識產(chǎn)權(quán)保護工作

展會往往會在展會現(xiàn)場設立展會知識產(chǎn)權(quán)保護的專門機構(gòu)，負責接收、處理展會知識產(chǎn)權(quán)方面的投訴，并有監(jiān)督管理展會知識產(chǎn)權(quán)問題的職能。

有關(guān)信息的搜集與整理

展會期間，各種信息匯集，展會的主辦機構(gòu)應抓住時機對各類有用的信息進行收集整理，如對參展商以及觀眾的問卷調(diào)查，了解他們對展會各方面問題的看法。在展會現(xiàn)場中所搜集到的資料多屬第一手資料，對今后展會的舉辦有較好的借鑒意義。

商談下一屆展會的合作、代理事宜

展會期間，行業(yè)內(nèi)企業(yè)、合作單位、招展招商代理一般都會親臨展會，辦展機構(gòu)需要和其商談下一屆展會的合作與代理招商事宜，為下一屆展會的順利舉辦做準備。展會期間，行業(yè)內(nèi)企業(yè)和人員大量云集，展會可以在現(xiàn)場設立招商辦公室，負責為參展商預訂下一屆展會的展位。